Ett enkelt sätt att visa att underlag inte har ändrats – när det faktiskt spelar roll.
När ett underlag ifrågasätts i efterhand uppstår onödiga diskussioner. Proofy ger dig ett verifierings-ID som gör det enkelt att kontrollera om en fil är oförändrad sedan en viss tidpunkt. Vi lagrar inte dokumentinnehåll.
Proofy är ett tekniskt verifieringsunderlag. Inte e-signering, inte filarkiv och inte juridisk rådgivning.
För byråer
Proofy är byggt för byråers vardag: många ärenden, många versioner, och hög kostnad när någon ifrågasätter ett underlag i efterhand. Du får ett verifierings-ID att spara i ärendet, som gör det lätt att visa om filen är samma som den registrerade versionen.
Varför behövs detta?
I byråvardagen händer det att någon säger: “Den där PDF:en har ändrats” eller “Det var inte den versionen vi skickade in”. Utan ett objektivt sätt att kontrollera versionen blir det lätt ord-mot-ord.
Kärnan: Proofy gör det enkelt att kontrollera om en fil är samma som den som registrerades – utan att någon behöver “lita på” e-posttrådar eller filnamn.
Vad Proofy gör
- Skapar ett verifierings-ID för ett dokument vid registrering.
- Ger en tidsstämplad post kopplad till dokumentets fingeravtryck.
- Låter dig verifiera senare: match / ingen match.
- Lagrar inte dokumentinnehåll (Proofy är inte ett arkiv).
Tekniska detaljer (för den som vill)
Proofy beräknar ett kryptografiskt fingeravtryck (hash) av filens bytes. Minsta ändring i filen ger ett helt annat fingeravtryck. Fingeravtrycket kan inte användas för att återskapa dokumentet.
Hur det fungerar
Viktigt: Proofy säger inget om vem som skapade dokumentet eller om innehållet är “rätt” – bara om filen är oförändrad jämfört med registrerad version.
Säkerhet & integritet
- Inget dokumentinnehåll lagras. Proofy är byggt för att inte bli ett “dataskåp”.
- Minimal attackyta. Fokus på registrering och verifiering – inga PDF-renderingar/OCR i MVP.
- Kontrollerbarhet. Verifieringen bygger på jämförelse av fingeravtryck.
Mer: Säkerhet & integritet.
Vanliga invändningar
“Vad händer om någon skapar en ny PDF och påstår att den är originalet?”
En ny fil får ett annat fingeravtryck och matchar inte den registrerade posten. Proofy visar om filen du verifierar är samma som den registrerade versionen.
“Är detta juridiskt bindande?”
Proofy är ett tekniskt verifieringsunderlag. Det ersätter inte juridisk bedömning, men kan användas som en del av dokumentation vid granskning eller tvist.
“Ser ni våra dokument?”
Nej. Proofy är byggt för att inte lagra dokumentinnehåll. Endast tekniska referenser som krävs för verifiering lagras.
FAQ
Vad är Proofy?
Proofy hjälper dig att verifiera om ett dokument/underlag är oförändrat sedan det registrerades, genom ett verifierings-ID. Proofy är byggt för att inte lagra dokumentinnehåll.
Lagrar ni dokument?
Nej. Dokumentet används bara tillfälligt för att beräkna ett kryptografiskt fingeravtryck och raderas därefter. Tjänsten lagrar tekniska referenser som behövs för verifiering.
Om kunden exporterar om en PDF – kan det bli “ingen match”?
Ja. Proofy verifierar filens bytes. Om en process skapar en ny fil (ny export, omskanning, omkomprimering) kan den räknas som ny version tekniskt. I pilot sätter man rutiner för vilken fil som ska registreras.
Hur bokar vi en demo?
Använd formuläret i kontaktsektionen nedan eller maila kontakt@proofy.se.
Kontakta oss
Be om en kort demo (10–15 min) eller starta en pilot. Du får svar inom 1 arbetsdag.
OBS: Proofy är en digital tjänst för dokumentverifiering och spårbarhet. Vi ersätter inte juridisk rådgivning eller revision.