Allmänna villkor

1. Parter och tillämpning

Dessa villkor gäller mellan Proofy (”Proofy”) och det företag som använder tjänsten (”Kunden”). Tjänsten är avsedd för professionell användning. Konsumentanvändning är inte tillåten.

Proofy (juridisk part): [BOLAGSNAMN], org.nr [ORGNR], [ADRESS], Sverige.
Kontakt: kontakt@proofy.se

2. Definitioner

Tjänsten: Proofys webbaserade tjänst för registrering och kontroll av Verifierings-ID.

Verifierings-ID: Ett kontrollvärde (hash) kopplat till en specifik filversion och används för att kontrollera om en fil överensstämmer med en tidigare registrerad referens.

Registreringskvitto / verifieringsrapport: En sammanställning som visar resultat av en kontroll, inklusive om ett Verifierings-ID är registrerat och eventuell registreringstid.

Registreringstid: Den tidpunkt då ett Verifierings-ID registrerades i Proofys register.

Observera: Proofy visar om filversioner matchar eller inte. Tjänsten säger inget om innehållets korrekthet, saklighet eller rättsliga giltighet.

3. Tjänstens omfattning

Proofy tillhandahåller en teknisk tjänst för att:

• registrera Verifierings-ID,
• visa om ett Verifierings-ID är registrerat, och
• visa registreringstid om sådan finns.

Proofy lagrar inte filer/underlag eller filinnehåll och har ingen möjlighet att läsa, visa eller tolka underlag.

Tjänsten utgör ett tekniskt underlag för dokumentation och spårbarhet. Den är inte e-signering, inte filarkiv/arkivering och inte juridisk rådgivning.

4. Kundens ansvar

Kunden ansvarar för:

• vilka underlag och filversioner som används som referens,
• hur Verifierings-ID används och dokumenteras i den egna verksamheten,
• att användningen sker i enlighet med tillämplig lag, interna rutiner och god yrkessed, samt
• att endast behöriga personer ges tillgång till länkar och uppgifter som Kunden väljer att dela vidare.

Kunden ansvarar även för den professionella bedömningen i revisions-, gransknings- eller redovisningssammanhang.

Kunden ansvarar för att inte lägga in personuppgifter eller konfidentiell information i fria textfält (t.ex. i kontaktformulär), utöver vad som är nödvändigt för ärendehantering.

5. Tillgänglighet, drift och support

Proofy eftersträvar god tillgänglighet men garanterar inte att Tjänsten är fri från avbrott, fel eller fördröjningar. Planerade underhåll kan förekomma.

Vid tekniska avvikelser kan Kunden behöva försöka igen senare. Vid behov kan support kontaktas.

Support: via kontakt@proofy.se.

6. Avgifter och betalning (om tillämpligt)

Om Tjänsten erbjuds mot avgift regleras pris, faktureringsperiod och betalningsvillkor i separat offert, avtal eller på den sida där beställning görs.

Vid pilot kan villkor och omfattning vara tidsbegränsade enligt pilotupplägget.

7. Acceptabel användning och missbruk

Kunden får inte använda Tjänsten på ett sätt som orsakar skada, överbelastning, säkerhetsrisk eller bryter mot lag. Proofy får vidta skäliga skyddsåtgärder (t.ex. begränsningar, rate-limits eller tillfälliga spärrar) vid misstänkt missbruk eller onormala mönster.

8. Immateriella rättigheter

Alla rättigheter till Tjänsten tillhör Proofy eller dess licensgivare. Kunden erhåller ingen annan rätt än att använda Tjänsten enligt dessa villkor.

9. Sekretess

Parterna förbinder sig att inte utan tillåtelse röja konfidentiell information som erhålls inom ramen för användningen av Tjänsten.

Sekretess gäller inte för information som (i) är eller blir allmänt känd utan brott mot villkoren, (ii) redan var känd för mottagande part, (iii) lagligen mottas från tredje man utan sekretessåtagande, eller (iv) måste lämnas ut enligt lag, myndighetsbeslut eller domstolsbeslut.

10. Personuppgifter

Behandling av personuppgifter regleras i Proofys integritetspolicy.

Kunden ansvarar för sin egen behandling av personuppgifter i sin verksamhet. Proofy behandlar personuppgifter i den utsträckning som krävs för att tillhandahålla, säkra och administrera Tjänsten enligt integritetspolicyn och tillämplig lag.

11. Ansvar och ansvarsbegränsning

Proofy tillhandahåller Tjänsten i befintligt skick och med rimliga tekniska skyddsåtgärder, men utan garantier om att tjänsten alltid är tillgänglig eller fri från fel.

Proofy ansvarar inte för hur Tjänsten används i Kundens verksamhet eller för den professionella bedömning som görs med stöd av Tjänsten.

Proofy ansvarar inte för indirekta skador, utebliven vinst, förlorade affärer eller följdskador.

I den utsträckning ansvar kan göras gällande är Proofys sammanlagda ansvar, per skadetillfälle, begränsat till ett belopp motsvarande de avgifter Kunden betalat för Tjänsten under de senaste tolv (12) månaderna före den händelse som orsakat skadan. Om Kunden inte betalat några avgifter för Tjänsten under perioden är ansvaret begränsat till 10 000 SEK per skadetillfälle.

Ansvarsbegränsningen gäller inte i den mån ansvar följer av tvingande lag eller vid uppsåt eller grov vårdslöshet.

12. Underleverantörer

Proofy kan anlita underleverantörer för drift och support, under förutsättning att detta sker på ett sätt som är förenligt med tillämplig lag och Proofys integritetspolicy.

13. Force majeure

Part är befriad från ansvar för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt dessa villkor, om underlåtenheten beror på omständighet utanför partens kontroll som parten skäligen inte kunnat förutse eller övervinna (t.ex. myndighetsåtgärd, krig, konflikt, omfattande driftstörning hos leverantörer, naturhändelse).

14. Avtalstid, uppsägning och ändringar

Dessa villkor gäller tills vidare. Proofy kan uppdatera villkoren. Den version som publiceras på proofy.se gäller från angiven uppdateringsdag.

Proofy förbehåller sig rätten att begränsa eller avsluta tillgången till Tjänsten vid missbruk, säkerhetsrisk eller väsentligt avtalsbrott.

Om Kunden använder Tjänsten inom ramen för en pilot, offert eller ett avtal kan särskilda villkor gälla utöver dessa villkor.

15. Tillämplig lag och tvist

Svensk lag ska tillämpas. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling och i andra hand avgöras av svensk allmän domstol.

Forum: Stockholms tingsrätt (om ni vill låsa forum, annars ta bort raden).