Intyg · revision · granskning
Verifieringsintyg
Syfte: Redovisa status för ett kontrollvärde (Verifierings-ID) vid en kontrolltid.
Avgränsning: Uttalar sig inte om dokumentets innehåll/riktighet/äkthet och ersätter inte processkontroller.
Kontrolltid avser när kontrollen utfördes (uppdateras per kontroll). Registertidpunkt (om Bekräftad) avser när bekräftelsen kan redovisas i registret (ändras inte).
Avgränsning: Uttalar sig inte om dokumentets innehåll/riktighet/äkthet och ersätter inte processkontroller.
Kontrolltid avser när kontrollen utfördes (uppdateras per kontroll). Registertidpunkt (om Bekräftad) avser när bekräftelsen kan redovisas i registret (ändras inte).
Syfte: Detta intyg dokumenterar att en kontroll gjordes hos Proofy för ett angivet
kontrollvärde (Verifierings-ID).
Intyget gäller: Utfallet avser den kontroll som utfördes när intyget öppnades vid angiven kontrolltid. Utfallet kan ändras vid en senare kontroll om registerstatus uppdateras.
Avgränsning: Intyget uttalar sig inte om dokumentets innehåll, riktighet, giltighet eller äkthet. Intyget är inte juridisk rådgivning och ersätter inte processkontroller, behörighetsloggar, signering eller arkivering.
Kontrolltid avser när kontrollen utfördes (uppdateras per kontroll). Registertidpunkt (om Bekräftad) avser när bekräftelsen kan redovisas i registret (ändras inte).
Intyget gäller: Utfallet avser den kontroll som utfördes när intyget öppnades vid angiven kontrolltid. Utfallet kan ändras vid en senare kontroll om registerstatus uppdateras.
Avgränsning: Intyget uttalar sig inte om dokumentets innehåll, riktighet, giltighet eller äkthet. Intyget är inte juridisk rådgivning och ersätter inte processkontroller, behörighetsloggar, signering eller arkivering.
Kontrolltid avser när kontrollen utfördes (uppdateras per kontroll). Registertidpunkt (om Bekräftad) avser när bekräftelsen kan redovisas i registret (ändras inte).
—
Visar endast: resultatet av en teknisk kontroll av registerstatus för kontrollvärdet vid angiven kontrolltid.
Visar inte: dokumentets innehåll, riktighet, giltighet eller äkthet.
Visar inte: dokumentets innehåll, riktighet, giltighet eller äkthet.
Kontrolltid (Proofy, denna kontroll)
—
—
Bevisstatus vid kontrollen (registerstatus)
—
—
Fler åtgärder
Nyckeluppgifter (för ärendeakt)
Kontrollvärde (Verifierings-ID)
—
Kontrollvärdet avser en specifik filversion. Ny export/omskanning/omkomprimering kan ge nytt kontrollvärde även om underlaget ser likadant ut.
Kontroll-ID (detta kontrolltillfälle)
—
Beräknas lokalt från kontrollvärde, kontrolltid och utfallet. Kan användas som intern referens.
Inte ett myndighets-ID och påverkar inte intygets innebörd. Döljs om miljön inte stödjer beräkning.
Intygs-ID (valfritt)
Ej angivet
Om en organisation använder ett internt intygs-ID kan det anges i länken och visas här.
Intygslänk (denna visning)
—
Rekommenderas att sparas i ärendeakten. Vid senare kontroll kan status uppdateras – använd verifieringslänk/QR för ny kontroll.
Notering för ärendeakt (rekommenderad)
—
Fler alternativ
Tips: Klistra in noteringen i ärendeakten tillsammans med eventuell dokumentation om process/åtkomst.
För revision/juridik: Intyget dokumenterar en kontroll som utfördes vid angiven kontrolltid.
Bevisvärde bedöms i sitt sammanhang (process, åtkomst, versionshantering och övrig dokumentation).
Verifieringslänk & QR
QR-kod (snabb kontroll)
Skanna med annan enhet för snabb kontroll.
Verifieringslänk
—
Kontext (valfritt)
—
Detta intyg visar: att Proofy vid kontrollen kunde redovisa angiven status för kontrollvärdet.
Detta intyg visar inte: dokumentets innehåll, riktighet, giltighet eller äkthet – och ersätter inte juridisk bedömning.
Detta intyg visar inte: dokumentets innehåll, riktighet, giltighet eller äkthet – och ersätter inte juridisk bedömning.
Tydlighet för granskning
Sammanfattning (självbärande)
• Intyget redovisar status för kontrollvärdet i Proofys register vid kontrollen.
• Kontrolltid avser när kontrollen utfördes (uppdateras per kontroll).
• Registertidpunkt redovisas endast om status är Bekräftad och avser bekräftelse i registret (ändras inte).
• Intyget ersätter inte signering, arkivering, behörighetsloggar eller processkontroller.
• Bevisvärde bedöms i sitt sammanhang (process, åtkomst, versionshantering och dokumentationskedja).
• Utfallet kan ändras vid en senare kontroll om registerstatus uppdateras.
• Intyget redovisar status för kontrollvärdet i Proofys register vid kontrollen.
• Kontrolltid avser när kontrollen utfördes (uppdateras per kontroll).
• Registertidpunkt redovisas endast om status är Bekräftad och avser bekräftelse i registret (ändras inte).
• Intyget ersätter inte signering, arkivering, behörighetsloggar eller processkontroller.
• Bevisvärde bedöms i sitt sammanhang (process, åtkomst, versionshantering och dokumentationskedja).
• Utfallet kan ändras vid en senare kontroll om registerstatus uppdateras.
Mer information (valfritt)
Intern referens (valfri)
—
Kan underlätta intern uppföljning/support. Behövs normalt inte i ärendet.
Spårningsreferens (valfri)
—
Kan användas vid felsökning. Påverkar inte intygets innebörd.