Verifiering · revision · granskning

Fastställ referens (för ärendeakt)

Välj filversionen som ska vara referens i ärendet. Proofy skapar ett kontrollvärde lokalt och (om du vill) skickar en registrering för senare kontroll. Underlaget lämnar aldrig din enhet.

1. Referensunderlag (filversion)

Välj underlag

Dra & släpp underlag här
Tryck här för att välja fil

Inget underlag valt.

Välj underlag

Vanliga filtyper stöds (t.ex. PDF, Excel, bilder, ZIP).
Observera: Ny export/omskanning/konvertering kan ge en annan filversion även om innehållet “ser likadant ut”.

2. Sammanfattning (för granskning)

Arbetsflöde (byrå/ärende)

1) Välj filversionen som ska vara referens i ärendet.
2) Proofy skapar kontrollvärde lokalt (ingen uppladdning).
3) Spara notering i ärendeakt och dela verifiering vid intern kontroll, klientdialog eller granskning.

QR avser skanning med en annan enhet. På samma mobil är det normalt svårt att skanna sin egen skärm.

Kontrolltid (Proofy, detta kontrolltillfälle)

—

Kontrolltid (enhet, kompletterande)

—

Proofy-tid kommer från serversvaret (serverTimeUnix). Enhetstid visas som kompletterande uppgift.

Status vid kontrolltillfället

—

Tidpunkt (endast om bekräftad)

—

För “Bekräftad” vid senare kontroll behöver status vara “Bekräftad” vid detta kontrolltillfälle.

Kontrollvärde (Verifierings-ID)

Klicka i fältet för att kopiera.

—

Verifieringslänk (delbar)

Klicka i fältet för att kopiera. Öppna via “Öppna verifiering”.

—

QR-kod (för skanning)

Skanna med annan enhet (kollega/klient). Klick på QR kopierar länken.

Notering (för ärendeakt)

—

Filnamn: proofy-notering.txt

Avgränsning: Proofy uttalar sig inte om dokumentets innehåll, riktighet, giltighet eller äkthet. Kontroll avser endast filversion och registerstatus vid angivet kontrolltillfälle.

Extra uppgifter (valfritt)

Vanligen ej nödvändigt i ärendet, men kan hjälpa vid utredning.

Registreringsreferens (valfri)

—

Observerat block (RPC, valfritt)

—

Juridisk information (från kontroll)

—

Kontrollreferens (Proofy)

—

Har du redan ett kontrollvärde?

Klistra in ett kontrollvärde (Verifierings-ID) så skapar vi verifieringslänk och QR direkt.

Kontrollvärde (Verifierings-ID)

Klistra in ID

Verifieringslänk (delbar)

—

Klicka i fältet för att kopiera (öppna via knappen).

QR-kod (för skanning)

Bra när kontrollvärdet finns i en notering och du snabbt vill dela verifieringslänk.

Proofy lagrar inte dokument. Verifiering bygger på jämförelse av filversioner mot en tidigare fastställd referens (kontrollvärde).